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- 索??引??號:
- 00612704-5-2016-00015
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- 分???????類:
- 管理信息??各類社會公眾??外匯綜合管理
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- 來???????源:
- 國家外匯管理局湘潭市中心支局
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- 發(fā)布日期:
- 2016-01-12
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- 名???????稱:
- 湘潭市中心支局開展內(nèi)部審計增加組織價值成效明顯
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- 文???????號:
近年來,湘潭市中心支局按照總局“風(fēng)險導(dǎo)向、控制驅(qū)動、關(guān)注績效、服務(wù)治理、增加價值”的工作要求,積極探索通過強(qiáng)化內(nèi)部審計增加組織價值的新途徑和新方法,并取得明顯成效。
一、主要做法
(一)設(shè)定審計指標(biāo)體系
目前,基層外匯局內(nèi)部審計,尤其是增值審計尚未現(xiàn)成定式,湘潭市中心支局根據(jù)總局和湖南省分局工作要求,并結(jié)合工作實際,探索從履職的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性三個方面,對審計對象進(jìn)行綜合評價,提出工作意見與建議,從而促進(jìn)組織價值的增值。從實踐情況看,三項指標(biāo)分三級設(shè)定,具有內(nèi)容全、覆蓋廣、關(guān)聯(lián)強(qiáng)、可復(fù)制、易操作的特點。
一級審計指標(biāo)按內(nèi)部審計準(zhǔn)則設(shè)定,分設(shè)經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性三大指標(biāo),確定相應(yīng)分值,對外匯管理整體工作進(jìn)行量化綜合考核評價。其中效果性對應(yīng)外匯管理的增值審計。
二級審計指標(biāo)按資源配置、管理決策、內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)管理四個方面設(shè)定,一方面,從全面反映上級局(行)工作目標(biāo)管理考核要求及內(nèi)容考慮,進(jìn)行細(xì)化量化;另一方面,從有利于將增值審計“三性”指標(biāo)具體化出發(fā),將9項二級指標(biāo)歸入三大一級指標(biāo)項下。
三級審計指標(biāo)是對應(yīng)于二級指標(biāo)設(shè)定的,涵蓋面更加廣泛,進(jìn)一步細(xì)化,并與上級下達(dá)的相應(yīng)的工作目標(biāo)管理指標(biāo)對應(yīng)。
同時,對增值審計指標(biāo)設(shè)定分值進(jìn)行量化,根據(jù)不同的內(nèi)容以及其在增值審計中的重要程度,分別賦予不同分值,如對一級審計指標(biāo)設(shè)定經(jīng)濟(jì)性30分、效率性50分、效果性20分,再將一級審計指標(biāo)分值細(xì)化分解到二級審計指標(biāo),從而對所有增值審計指標(biāo)進(jìn)行量化,使其操作性更強(qiáng),審計結(jié)論更科學(xué)、更可信和更直觀。
(二)確定審計方式方法
增值審計作為全面審計的一部分,主要采取非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計兩種基本方式。非現(xiàn)場審計重點采取連續(xù)地收集整理被審計對象業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)和資料,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ê土鞒踢M(jìn)行分析評價的審計方式,如發(fā)放問卷調(diào)查、走訪有關(guān)部門、調(diào)閱相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,非現(xiàn)場審計主要是為現(xiàn)場審計提供線索和資料。現(xiàn)場審計主要采取進(jìn)場調(diào)閱業(yè)務(wù)檔案資料、調(diào)取有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息、調(diào)查有關(guān)登記記錄等。同時,在審計過程中,為了確保審計工作的完整性和審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,適時采取“一對一”談話或座談形式,了解有關(guān)情況并作好筆錄,以此作為審計評價的重要依據(jù)之一。
為確保增值審計情況的全面性,真實性、公正性,主要采取三種形式相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合評價。一是外匯局利用自身力量定期組織進(jìn)行,一般每年不少于兩次,側(cè)重于效率性審計,即審查政策傳導(dǎo)、履行職責(zé)、內(nèi)控管理是否落實到位等。二是人民銀行同級內(nèi)審部門的同級監(jiān)督,審計頻率一般2-3年一次,側(cè)重于經(jīng)濟(jì)性和效率性審計。經(jīng)濟(jì)性審計主要包括人才物投入及行政管理成本是否合理等。三是人民銀行同級監(jiān)察部門的效能審計,一般每年一次,側(cè)重于效果性審計,即對轄內(nèi)經(jīng)濟(jì)和社會影響程度滿意度審查,主要包括主要外匯業(yè)務(wù)增長情況、涉外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、上級考核結(jié)構(gòu)與社會各界滿意程度等。
(三)審計結(jié)論與運(yùn)用
增值審計最終是要采取全面審計方式,對被審計對象審計期內(nèi)履職及其效果作出全面中肯的評價。為了更加準(zhǔn)確地把握審計過程,采取定量和定性相結(jié)合方法,將增值審計指標(biāo)得分分值劃分為優(yōu)秀、良好、一般、差4個等級進(jìn)行評價,相對科學(xué)地做出審計評價和結(jié)論。
結(jié)論分值及等級劃分表
結(jié)論等級
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差
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一般
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良好
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優(yōu)秀
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分值
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60分以下
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61-75
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76-85
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86分以上 |
增值審計最重要的環(huán)節(jié)是確保審計成果的綜合利用,才能最大限度地促進(jìn)組織價值的增值。主要有三種運(yùn)用方式。一是作為基層外匯局(部門)改進(jìn)工作方法、提高履職效能、加強(qiáng)風(fēng)險防控、服務(wù)涉外經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段。二是作為基層外匯局(部門)工作考核依據(jù),如工作人員年度評先評優(yōu)、職稱等次評定等。二是作為所在單位對基層外匯局(部門)工作考核依據(jù),如部門績效等次考核、干部職務(wù)晉升、個人職稱評聘等。
二、工作成效
從湘潭市中心支局近年來實踐情況看,強(qiáng)化外匯內(nèi)部增值審計工作,對基層外匯局在有效履行職責(zé)、切實防控風(fēng)險、支持經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面成效明顯。
(一)促進(jìn)有效履職
由于經(jīng)濟(jì)性和效率性評價指標(biāo)對人力資源、設(shè)備配制、隊伍建設(shè)、調(diào)研信息、外匯檢查以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)等工作都作了具體或量化要求,所以通過增值審計,對基層外匯局所在單位領(lǐng)導(dǎo)更加重視外匯干部隊伍建設(shè)、保證必要的辦公設(shè)備有很大的促進(jìn)作用;對基層外匯局加強(qiáng)部門管理、做好政策傳導(dǎo)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、堅持依法行政、重視部門協(xié)作其作用也是比較明顯的。因此,從促進(jìn)有效履職方面看,基層外匯局及其工作人員主要有“四個轉(zhuǎn)變”,即業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)從不愿學(xué)、到主動學(xué),調(diào)研信息從催著寫、到趕著寫,外匯檢查從應(yīng)付查、到依規(guī)查,基礎(chǔ)工作從偶爾抓、到經(jīng)常抓。如,今年上半年湘潭市中心支局根據(jù)依法行政需要,在外匯服務(wù)柜臺制作并懸掛了行政審批事項、外匯服務(wù)承諾宣傳牌、擺放了外匯服務(wù)意見箱等,主動接受服務(wù)對象監(jiān)督,受到社會各界肯定。
(二)促進(jìn)防控風(fēng)險
由于效率性指標(biāo)對制度健全完善、內(nèi)部控制措施等也作了具體要求,因此,增值審計對進(jìn)一步強(qiáng)化基層外匯局內(nèi)控管理成效突出。如,以往基層外匯局大多疲于應(yīng)付具體的事務(wù)性日常工作,在降成本、提效能、控風(fēng)險等方面重視不夠,做的工作也不很多,開展增值審計后,強(qiáng)化了“管理+效益”的意識,不但主動發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié),而且能夠及時改進(jìn)和加強(qiáng),有效管控了風(fēng)險事故的發(fā)生。今年來,湘潭市中心支局按照增值審計評價指標(biāo)要求,對工作人員進(jìn)行了合理安排,不僅實行了AB角,明確了各崗位主要職責(zé),滿足了不相容崗位分離的風(fēng)險管控要求,而且實現(xiàn)了崗位效能最大化,業(yè)務(wù)差錯逐年降低,國際收支申報差錯率由2013年的1.9%下降至2014年的1.1%。
(三)支持經(jīng)濟(jì)發(fā)展
由于效果性指標(biāo)對外匯業(yè)務(wù)增長、涉外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會各界認(rèn)可度等方面要求具體。因此,對基層外匯局改進(jìn)服務(wù)方式,加強(qiáng)工作創(chuàng)新,促進(jìn)涉外經(jīng)濟(jì)發(fā)展,有積極的推動作用。今年來,湘潭市中心支局利用外匯改革有利時機(jī),穩(wěn)步推進(jìn)三項改革,支持了涉外經(jīng)濟(jì)發(fā)展。一是積極推動湘電集團(tuán)申報跨國公司外匯資金集中營運(yùn)管理試點和湘電進(jìn)出口公司申請2000萬美元短期外債指標(biāo)。二是積極支持步步高集團(tuán)發(fā)展跨境電商業(yè)務(wù)。4月2日,作為全省首個進(jìn)口跨境電商平臺,步步高跨境電子商務(wù)“云猴全球購”移動端正式上線,為國內(nèi)大眾居民提供質(zhì)優(yōu)、價廉、快捷的進(jìn)口商品消費(fèi)服務(wù),幫助步步高集團(tuán)實現(xiàn)了實體經(jīng)濟(jì)與電子商務(wù)的有效融合。三是積極推動湘潭綜合保稅區(qū)建設(shè)。4月20日,湘潭綜合保稅區(qū)正式封關(guān)運(yùn)行,為推動綜保區(qū)穩(wěn)健發(fā)展,湘潭市中心支局做了大量工作,如,舉辦跨境業(yè)務(wù)金融服務(wù)培訓(xùn)班,編印《綜保區(qū)外匯業(yè)務(wù)指南》、組織外匯業(yè)務(wù)政策宣講等,至9月底,已有簽約項目33個、16家企業(yè)投產(chǎn)運(yùn)營。